Med endringer vedtatt på årsmøte 17.02.2010
§ 1 Navn
Foreningens navn er Klassisk Treseiler Klubb (KTK). Det engelske navnet et ”Norwegian Classic Yacht Club”. Klubben er landsdekkende.
§ 2 Formål
KTK er en forening for bevaring av klassiske treseilbåter, hovedsakelig lystbåter (hekkbåter, spissgattere, kryssere) og de tradisjoner som knytter seg til disse. Klubben skal samle mest mulig historisk materiale og gjøre det tilgjengelig for medlemmene i form av temakvelder, medlemsblad (Klassiske Linjer) og klubbhefte.
§ 3 Medlemskap
Medlemskap er primært for eiere av klassiske treseilbåter men alle med spesiell interesse for klubbens formål kan søke om medlemskap. Alle medlemmer har møte- og stemmerett. Medlemskap skal godkjennes av styret.
Styret kan ekskludere et medlem dersom han forvolder klubben stor skade ved omtale, opptreden, etc., eller lar sin båt forfalle i særlig grad.
§ 3.1 Medlemsavgift
Medlemsavgiften skal være betalt innen 1. april. Giro for innbetaling sendes ut av styret før årsmøtet. Medlemmer som ikke har betalt medlemsavgift innen neste års årsmøte har automatisk mistet sin stemmerett på årsmøtet og kan strykes som medlem. De kan imidlertid søke om nytt medlemskap, men regnes da som nytt medlem, må betale ny innmeldingsavgift og blir tildelt et nytt medlemsnummer.
Justering av medlemsavgiften og innmeldingsavgiften besluttes av årsmøtet ved simpelt flertall for påfølgende år.
§ 3.2 Æresmedlemskap
Hvis en person har hatt særdeles stor betydning for klubben og har arbeidet aktivt for dennes fremme kan styret vedta dette medlem til å bli æresmedlem. Utnevnelser til æresmedlemskap fremlegges av styret på årsmøtet.
Æresmedlemskap innebærer livslangt, kostnadsfritt medlemskap.
§ 4 Styret
Styret består av 5 personer; styreleder, kasserer, sekretær og 2 styremedlemmer. Videre har styret en vararepresentant. Hvert av styrets medlemmer og vararepresentant velges for to år av gangen. Man kan ikke gjøre nyvalg av flere enn 3 styremedlemmer samme år. Et flertall av styret skal være båteiere. En viseformann kan utnevnes av styret hvis nødvendig.
Styret har ansvaret for klubbens daglige drift og iverksettelse av årsmøtevedtak. Styret kan oppnevne spesialkomitéer og utvalg, og representerer klubben utad. Styret kan delegere myndighet til enkeltmedlemmer og/eller komiteer i spesielle saker.
§ 4.1 Styremøter
Styremøter skal avholdes med minimum 3 styremedlemmer tilstede og møteprotokoll skal føres. Styrevedtak avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.
§ 5 Årsmøtet
Årsmøtet er klubbens høyeste organ og skal avholdes innen utgangen av februar. Innkalling til årsmøtet, med saksliste inneholdende valgkomitéens forslag til eventuelle nye styremedlemmer utsendes av styret med minimum 21 dagers varsel.
Årsmøtet skal behandle:
1. Valg av møteleder
2. Valg av protokollfører for årsmøtet
3. Valg av et medlem til å underskrive protokollen sammen med protokollfører og møteleder
4. Styrets årsberetning, regnskap og budsjett for kommende år
5. Valg av styre, samt vararepresentant
6. Valg av revisor
7. Valg av valgkomité, 3 medlemmer som skal fremme forslag på eventuelt nye styremedlemmer og revisor til neste årsmøtevalg
8. Fastsettelse av neste års kontingent
9. Innkomne forslag
Under punkt 9 ”innkomne forslag”, kan saker behandles på årsmøtet dersom skriftlig forslag er styret i hende innen 1. januar.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med to ukers varsel dersom dette forlanges av minst to styremedlemmer eller 10 % av medlemmene. Saken som skal behandles må være kunngjort i innkallelsen. Beslutninger i årsmøtet, eller ekstraordinært årsmøte, vedtas med simpelt flertall av stemmeberettigede tilstedeværende. Forandringer i vedtekter krever 2/3 flertall.
§ 6 Møter, regattaer og båttreff
Foruten årsmøtet skal det avholdes minst 1 medlemsmøte per år. Hver sommersesong skal det arrangeres minst 2 regattaer og/eller båttreff med sosiale innslag. Foreningens arrangementer er åpne for medlemmer med familie og mannskap.
§ 7 Klubbens vimpel, evt. emblem på klær, etc.
Disse utleveres mot gebyr til medlemmene, som oppfordres til å vise dem frem. Kun medlemmer har rett til å bruke vimpelen.
§ 8 Kjøp og salg av båt
Medlemmene oppfordres til å sende inn opplysninger om sin båt til styret på klubbens eget skjema m/bilde av båten. Ved kjøp av ny båt gjelder tilsvarende.
Medlemmer som selger sin båt oppfordres til å gi styret melding om dette og til å sende informasjon som navn på ny eier til styret.
§ 9 Klassisk Treseiler Klubbs eventuelle opphør
Hvis minst 2/3 av årsmøtets medlemmer ønsker at KTK opphører må det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Dersom ¾ av medlemmene på det ekstraordinære årsmøte ønsker at KTK opphører, avvikles KTK. Ved avvikling går klubbens aktiva til et formål godkjent av siste ekstraordinære årsmøte.
